Pensato a tutto? - La checklist è concepita per aiutarvi a partecipare con successo e senza problemi.

• Prima del termine ultimo per la presentazione della domanda d’ iscrizione (1 Febbraio)
• Dopo aver ricevuto la conferma dello stand (inizio Maggio)
• Durante Agritechnica ad Hannover
• Dopo la Fiera

• I comunicati marketing Agritechnica saranno mandati con i documenti d’iscrizione
• Locazione stand in fiera: Tariffe
• Prima di aver completato la domanda di locazione vedere il Regolamento Fiera
• In modo semplice e sicuro registratevi on-line attraverso on-line Service. (un modo veloce che permette di avere un enorme risparmio cartaceo e tutti i documenti a portata di mano con un click).
• Per favore completate il modulo per la richiesta dello stand (pag. 1, 2, 4 ) firmatelo e rispeditelo. La pag. 3 è dedicata ai coespositori o Aziende rappresentate. Per cortesia si assicuratevi di collocare in maniera corretta la Vostra categoria espositiva nel modulo d’iscrizione. Rispedire il modulo della domanda di locazione compilato equivale ad una effettiva accettazione delle regole della fiera.
• Riceverete una conferma di prenotazione dello spazio espositivo con una ricevuta (non confondente questa ricevuta con la conferma dell’assegnazione dello spazio espositivo che riceverete all’inizio di Maggio)
• Dopo aver ricevuto la conferma dell’assegnazione dello spazio espositivo prenotate l’albergo. (www.travel2fairs.com)
• Suggeriamo a coloro che necessitano di permesso di soggiorno di contattare l’Ambasciata tedesca per tempo.
• Avete qualche suggerimento per il programma tecnico? Quali temi considerate idonei? Altri suggerimenti? Altri suggerimenti?
• Per favore contattate i membri dello staff incaricati dopo aver ricevuto la conferma dello stand (inizio Maggio).

• Assieme alla conferma dello stand riceverete la fattura della locazione, la planimetria del padiglione, il regolamento della fiera ed il pacchetto dei servizi offerti. Il materiale promozionale arriverà alla fine di Maggio
• Per favore ricordate che la data di pagamento è al massimo 21gg. dopo l’emissione della fattura
• Scelta dell’allestimento: Modulo 5/5a se si sceglie la DLG o un allestitore di sua fiducia
• Per facilitare la decisione troverete una lista di allestitori nel sito (http://www.travel2fairs.com) Fornite all’allestitore incaricato la planimetria e ricordategli a questo che lo stand può essere allestito secondo alcune regole ben definite (il tutto è spiegato nel regolamento)
• Troverete i dati tecnici dei padiglioni della fiera qui
• Prenoti i servizi offerti dalla DLG. Quando riceverà la conferma dello stand potrà richiedere on-line i servizi tecnici ed organizzativi necessari attraverso On-line Service o scaricando il file pdf.
• Indipendentemente dal metodo utilizzato per la richiesta le seguenti scadenze sono utili per la corretta compilazione della domanda: Vi preghiamo di attenervi strettamente alle date prestabilite in quanto verranno applicate rigorosamente delle penali:

• Vostri clienti, usate i biglietti Vip per invitare i Vostri collaboratori e soci a visitare la fiera. L’ingresso è gratuito per i possessori dei biglietti Vip e voi pagate un prezzo ridotto per ogni biglietto acquistato.
• Attirate l’attenzione dei Vostri clienti sulla Vostra partecipazione alla fiera. Nella cartella con il materiale promozionale troverete quello di cui avete bisogno. La cartella verrà spedita alla fine di Maggio
• Se avete domande sul Vostro inserimento nel catalogo Vi invitiamo a contattare il Sig. MENTZEL Harms (h.mentzel(at)dlg.org). La data di scadenza per l’inserimento è il 6 Luglio 2009.
• Volete inserire la Vostra pubblicità nel catalogo ufficiale della fiera? Il Sig. MENTZEL Harms (h.mentzel(at)dlg.org) sarà lieto di farvi un’offerta. La data di chiusura per l’inserimento nel catalogo è il 6 Luglio 2009.
• Riproduzioni musicali presso il Vostro stand sono soggette al pagamento di una tassa in Germania (inclusa la musica sul video). Si prega di segnalare tali informazioni prima della manifestazione all’organizzazione responsabile GEMA (www.gema.de).
• L’organizzazione GEMA visiterà il Vostro stand e invierà una fattura alla fine della fiera. Se già si possiedono i diritti per la riproduzione di musica, si dovrà fornirne la documentazione.
• 6 settimane prima della manifestazione vi saranno inviati i biglietti per il personale del Vostro stand. Il numero di biglietti gratuiti è basato sulle dimensioni dello stand a voi assegnato. Se doveste aver bisogno di ulteriori biglietti, che saranno fatturati, si prega di ordinarli in tempo utile prima della data di spedizione tramite OnlineService o utilizzando il modulo Abbonamento per gli espositori nel libretto dei servizi offerti. Assieme ai biglietti riceverete il libretto “Importanti informazioni per gli espositori” che risponde alle domande specifiche in materia di allestimento degli stand espositivi e alle varie operazioni durante la fiera
• Avete bisogno di piu’ biglietti per venderli ai visitatori? Contattate il nostro servizio prevendite (vorverkauf(at)dlg.org), che è a Vostra disposizione fino al 29 Ottobre 2009.

Inizio operazioni di allestimento stand: 2 Novembre 2009

• In ogni padiglione ci sarà un ispettore per aiutarvi se avete problemi o domande da porre. Sarà a Vostra disposizione ogni giorno dalle ore 7.00 alle ore 19.00
• Si prega di attenersi alle dimensioni dello stand assegnato
• Avete oggetti preziosi nel Vostro stand? Richiedete per il Vostro stand il servizio di sorveglianza supplementare. La DLG fornisce solo un servizio di vigilanza generale per ogni padiglione.
• La DLG inoltre consiglia di assicurare il Vostro materiale in mostra nello stand e relativo equipaggiamento.
• Gli imballaggi vuoti possono essere messi nel deposito con lo spedizioniere Schenker.

Fine operazioni di allestimento stand: 7 novembre 2009, h 18.00

• Durata di Agritechnica 2009: per i visitatori dal 10 - 14 Novembre 2009 (8 e 9 Novembre: Anteprima)
• Orario di apertura di Agritechnica 2009 dall’ 8 al 14 novembre: per gli espositori: 7.00 - 20.00 h, per i visitatori: 9.00 - 18.00 h, in casi particolari ingresso dalle 8,00 h
• Presso la sala International Visitors’ può ottenere informazioni in merito a delegazioni tedesche e straniere che si sono registrate
• Celebrazione di apertura: Serata Max-Eyth del 9 Novembre 2009 presso il padiglione 21. Ingresso consentito solo con invito.
• All’inizio della fiera forniremo a tutti gli espositori un questionario sulla loro partecipazione ad Agritechnica 2009. Si prega di compilare questo modulo che sarà raccolto l’ultimo giorno della fiera.

Inizio operazioni di disallestimento stand: 14  Novembre 2009

• Nessun veicolo può entrare nell’area fiera prima delle ore 20.00 h, finchè ,dopo la fine della fiera,non saranno rimossi i tappeti e lo spedizioniere ufficiale avrà portato agli stand i contenitori vuoti.
• Proteggete il Vostro stand dai furti se non riuscite a smontarlo in una sola volta. La maggior parte dei furti si verificano all’inizio delle operazioni di smontaggio.

Fine operazioni di disallestimento stand: 20 Novembre 2009, h. 18.00

Qualche critica? Eventuali problemi? Suggeriteci come possiamo migliorare la situazione. Scrivete, telefonate oppure inviateci una e-mail (r.talarico(at)dlg.org).

I primi risultati del sondaggio fatto tra i visitatori e gli espositori vi saranno inviati direttamente, dopo la fiera.